SMP – Sicherheit durch das 4-Augen-Prinzip
Technisch-wirtschaftliches Controlling
Inhalte des Controllings von Bauprojekten
- Sachgerechte Formulierung des Nutzerbedarfs
- Vertragserfüllung
- Qualität der Planung
- Qualität der Bauausführung
- Check der vorgesehenen Vertragspartner
- Überwachung der Vergabeverfahren
- Vertragsgerechte Umsetzung des Bauprogramms (Flächen, Qualitäten, Termine)
- Freigabe von Beauftragungen
- Freigabe von Rechnungen
- Begleitung der Abnahmen und Übergaben
- Verwaltung der Sicherheitsleistungen
- Verwendungsnachweisprüfung
Unser projektspezifisch zusammengestelltes Controlling-Team gewährleistet die optimale Qualität Ihres Projekts durch:
- Sicherung der Projektziele und Qualitäten in Planung und Ausführung
- Kontrolle und Nachverfolgung der Termine
- Kontrolle und Analyse der projektspezifischen Investitions- und Betriebskosten
- Unterstützung bei alternativen Strategie- und Planungsansätzen
Inhalte des Controllings von Bauprojekten
- Sachgerechte Formulierung des Nutzerbedarfs
- Vertragserfüllung
- Qualität der Planung
- Qualität der Bauausführung
- Check der vorgesehenen Vertragspartner
- Überwachung der Vergabeverfahren
- Vertragsgerechte Umsetzung des Bauprogramms (Flächen, Qualitäten, Termine)
- Freigabe von Beauftragungen
- Freigabe von Rechnungen
- Begleitung der Abnahmen und Übergaben
- Verwaltung der Sicherheitsleistungen
- Verwendungsnachweisprüfung
Unser projektspezifisch zusammengestelltes Controlling-Team gewährleistet die optimale Qualität Ihres Projekts durch:
- Sicherung der Projektziele und Qualitäten in Planung und Ausführung
- Kontrolle und Nachverfolgung der Termine
- Kontrolle und Analyse der projektspezifischen Investitions- und Betriebskosten
- Unterstützung bei alternativen Strategie- und Planungsansätzen
Leistungsbild technisch-wirtschaftliches Controlling
1 | Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Prüfung des Projekt- und Organisationshandbuches
- Prüfung der Leistungsbilder für Planer, Konsulenten und Sonderfachleute auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den übergeordneten Projektzielen
- Beratung zu und Kontrolle der Vergabeverfahren der geistig-schöpferischen Leistungen
2 | Qualitäten und Quantitäten
- Prüfung der Projektgrundlagen hinsichtlich:
– Sinnhaftigkeit
– Praxistauglichkeit
– Mindeststandards
– Funktionalität
– Zielorientiertheit
– Vollständigkeit
– Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
– Regeln der Technik - Prüfen der Nutzeranforderungen
- Prüfen des Raum- und Funktionsprogrammes
3 | Kosten und Finanzierung
- Prüfung der Festlegung des Kostenrahmens in Abstimmung mit dem Auftraggeber inkl. der dazu erforderlichen Grundlagen
4 | Termine und Kapazitäten
- Prüfung des Rahmenterminplanes des Gesamtprojektes sowie des Grobterminplanes für die Planungsphase
1 | Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Prüfung der Fortschreibung des Projekt- und Organisationshandbuches
- Beratung des Auftraggebers beim Durchsetzen von Vertragspflichten gegenüber den Projektbeteiligten
- Laufende Beratung des Auftraggebers
2 | Qualitäten und Quantitäten
- Prüfung der zusammengefassten Planungsergebnisse auf Einhaltung der
– vertraglichen Verpflichtungen
– behördlichen / gesetzlichen Vorschreibungen
– Projektziele
– wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
sowie auf
– Vollständigkeit und Plausibilität - Prüfung, ob die erforderlichen Genehmigungsverfahren durchgeführt und positiv abgeschlossen wurden
3 | Kosten und Finanzierung
- Überprüfung der Kostenschätzung zum Vorentwurf und der Kostenberechnung zum Entwurf, insbesondere hinsichtlich
– Übereinstimmung mit dem Kostenrahmen
– Übereinstimmung mit der vorgegebenen Ermittlungsmethodik,
sowie stichprobenartige Plausibilisierung der Kostenansätze - Kontrolle der anlassbezogenen und periodischen Berichterstattung zum Kostenstatus
4 | Termine und Kapazitäten
- Prüfung des Detailterminplanes für die Planungsphase
- Kontrolle des Grobterminplanes für die Ausführungsvorbereitungs- und Ausführungsphase
1 | Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Prüfung der Fortschreibung des Projekt- und Organisationshandbuches
- Beratung zu und Kontrolle der Vergabeverfahren für die Ausführungsleistungen
- Prüfung und Vergabevorschläge auf Grundlage der Ergebnisse der Bietergespräche
- Prüfung der Werkverträge
- Mitwirken bei der laufenden Information des Auftraggebers
- Beratung des Auftraggebers bei der Durchsetzung von Vertragspflichten gegenüber den Projektbeteiligten
2 | Qualitäten und Quantitäten
- Kontrolle der Ausführungs- und Detailplanung auf Übereinstimmung mit den genehmigten Einreichplänen und den Behördenauflagen sowie
den vorgegebenen Projektzielen - Stichprobenartige Kontrolle der Leistungsbeschreibungen und Mengenermittlungen
- Kontrolle der zusammengestellten Unterlagen je
Vergabeeinheit - Prüfung der Allgemeinen Vertragsbestimmungen
- Prüfung des standardisierten Fragenkataloges für die Bewertung von Angeboten als Grundlage für die Vergabeentscheidung in Bezug auf Lebensdauer, Wirtschaftlichkeit Referenzen, Serviceaufwand etc.
- Beratung bei den erforderlichen Entscheidungen des Auftraggebers
3 | Kosten und Finanzierung
- Überprüfung der Kostenanschläge der Planer mit den Sollwerten der jeweiligen Vergabeeinheiten
- Kontrolle der Vorgabe der Deckungsbestätigungen für Aufträge
- Überprüfung der laufenden Soll-Ist-Vergleiche der Kostenkontrolle
- Beratung des Auftraggebers bei Korrekturvorschlägen
4 | Termine und Kapazitäten
- Prüfung des Ausführungsterminplanes
- Prüfung des Vertragsterminplanes
- Kontrolle der periodischen Terminkontrollberichte
1 | Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Kontrolle der Fortschreibung des Projekt- und Organisationshandbuches
- Kontrolle der Durchführung der erforderlichen Behördengenehmigungen
- Beratung bei der Etablierung des Änderungsmanagements
2 | Qualitäten und Quantitäten
- Stichprobenartige Kontrolle der Ausführung auf Übereinstimmung mit der genehmigten Einreichplanung, den Behördenauflagen und der Ausführungs- und Detailplanung
- Beratung des Auftraggebers bei der Leistungsabnahme (Kontrolle und Bewertung der Lesitungserfüllung) unter Federführung von Planern, Konsulenten und der örtlichen Bauaufsicht
3 | Kosten und Finanzierung
- Kontrolle der Kostendokumentation des Projektes auf Basis der Kostenkontrolle in Form der regelmäßigen Projektberichte der Projektsteuerung
- Kontrolle von Deckungsbestätigungen für Nachträge
- Stichprobenmäßige Prüfung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen
5 | Termine und Kapazitäten
- Kontrolle der Detailterminplanung für die Ausführung
- Kontrolle des Grobterminplanes für die Abnahmen/Übergaben, den Probebetrieb, die Inbetriebnahmen und Einschulungen
1 | Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Beratung bei der organisatorischen und administrativen Konzeption und bei der Durchführung der Abnahme/Übergaben, den Probebetrieb, die Inbetriebnahme und Einschulungen
- Beratung beim systematischen Zusammenstellen und Archivieren der Bauakten inkl. Projekt- und Organisationshandbuch
2 | Qualitäten und Quantitäten
- Beratung des Auftraggebers bei der Leistungsabnahme (Kontrolle und Bewertung der Leistungserfüllung) in Zusammenarbeit mit Planern, Konsulenten und der örtlichen Bauaufsicht
- Beratung zur rechtsgeschäftlichen Abnahme der Ausführungs- und Planungsleistungen
3 | Kosten und Finanzierung
- Prüfung der Projektgesamtkosten nach Vorlage aller Schlussrechnungen
4 | Termine und Kapazitäten
- Prüfung des Detailterminplanes für den Projektabschluss (=Übergabe und Inbetriebnahme)